關(guān)于公司人力資源管理相關(guān)工作的規(guī)定
公司所屬各單位、各部室:
為規(guī)范公司人力資源部的工作流程,有效保障部門服務(wù)質(zhì)量,行使好總公司下達的各項工作任務(wù),大力提升人力資源管理效率,確保人力資源部相關(guān)工作更加合理,各單位相關(guān)工作更加規(guī)范,特制定以下規(guī)定:
一、西易集團所屬各單位在職職工
檔案管理
各單位必須在每月月底前將本單位新增人員的檔案資料(身份證復(fù)印件、學(xué)歷證、相關(guān)證書復(fù)印件)送回公司人力資源部,并將你單位當(dāng)月《在職職工檔案登記表》的電子版發(fā)送到公司人力資源部的郵箱里:xiyiHRM@126.com。
各單位的負責(zé)人必須實事求是,及時更新,保證職工檔案的真實性,完善性。
二、新招高等院校畢業(yè)生
招聘:
各單位招聘工作要本著“按需錄用、擇優(yōu)錄用、專業(yè)對口錄用”的原則,按以下程序進行:
首先擬定招聘計劃(包括工種、人數(shù)、專業(yè)、性別等),報公司人力資源部;
其次開展招聘,方式有兩種:一是本單位與人力資源部共同招聘;二是本單位自行招聘。
最后,將招聘情況上報公司人力資源部,并經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準后,方可錄用。并在人力資源部將錄用人員的情況進行備案。
培訓(xùn):
新進大學(xué)生入職后,由公司人力資源部與培訓(xùn)中心安排崗前培訓(xùn),了解公司情況與管理制度。
工資:
1、2011年12月前錄用的中專及以上學(xué)歷大學(xué)生,專業(yè)對口者,見習(xí)期為半年;專業(yè)不對口者,見習(xí)期為一年,見習(xí)期工資按《西易集團新進高校畢業(yè)生薪酬制度的修定》標準起薪;
2、2012年以后新招中專及以上學(xué)歷大學(xué)生原則上要按照本人專業(yè)對口為條件進行錄用,見習(xí)期為半年,并按《西易集團新進高校畢業(yè)生薪酬制度的修定》標準起薪。
轉(zhuǎn)正:
見習(xí)期滿的前一周,人力資源部要發(fā)放《轉(zhuǎn)正申請表》,屬各生產(chǎn)單位的高校畢業(yè)生,由本單位領(lǐng)導(dǎo)進行考核,是否同意轉(zhuǎn)正;屬公司機關(guān)的高校畢業(yè)生,由各部室領(lǐng)導(dǎo)進行考核,是否同意轉(zhuǎn)正,并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
同意轉(zhuǎn)正的,人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
不同意轉(zhuǎn)正但同意延長見習(xí)期的,各生產(chǎn)單位、各部門領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)考核,直至轉(zhuǎn)正,再由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);若經(jīng)過繼續(xù)考核后,仍不符合要求,單位可以直接辭退。
福利:
1、第一學(xué)歷為大專及以上學(xué)歷且專業(yè)對口的高校畢業(yè)生,經(jīng)公司常務(wù)總經(jīng)理或總經(jīng)理或董事長簽字批準錄用的,試用期或見習(xí)期滿并經(jīng)考核轉(zhuǎn)正的,可享受肉、蛋、米面、奶、油的福利待遇。
2、新招的高校畢業(yè)生從入司之日起就可享受勞保用品,即三副手套/季度,三袋洗衣粉/季度,一塊毛巾/季度。
3、每年一套工作服。條件是:工作時間滿10個月者可定做工作服,不夠10個月者經(jīng)本人同意也可定做,但從定做之日起,必須每月從工資中扣除30元,直到工作時間滿10個月為止;
離職:
如離職,本人應(yīng)提前一周遞交辭職報告或者口頭告知部門領(lǐng)導(dǎo),并做好交接工作、清理財務(wù)手續(xù)。否則,扣除本人工資。同時,本單位應(yīng)將人員流動情況及時告知公司人力資源部。
三、女職工產(chǎn)假規(guī)定
按照公司規(guī)定,女職工產(chǎn)假為三個月,在產(chǎn)假期間基本工資照發(fā),但必須是在本人產(chǎn)假休完正式上班后一并發(fā)放。
如果女職工產(chǎn)假滿后,仍需請假,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,在請假期間,無工資。
四、工作措施
公司人力資源部要加大工作力度,不定期的巡回督查,如有違反以上規(guī)定的,將經(jīng)濟處罰各單位一把手及工作負責(zé)人,并上報總公司。
五、該規(guī)定從2012年4月起執(zhí)行。
西易集團公司人力資源部
二〇一二年三月七日